1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
11、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
海南乐川建筑工程有限公司成立于2017年08月29日,是一家集土建、钢结构、装饰装修、防腐保温及地基基础工程为一体的大型综合性建筑企业。公司现拥有建筑装修装饰工程专业承包贰级、建筑幕墙工程专业承包贰级、地基基础工程专业承包叁级、钢结构工程专业承包叁级等资质。公司自成立以来,不断谋求新的发展,2019年至今承接了装饰装修、地基基础工程等项目将近8000万元,积累了丰富的施工经验,并掌握了各种新型施工技术,一致获得业主方的认可。两年来,海南乐川建筑劳务有限公司恪守“质量第一、客户至上”的服务宗旨,遵循“优质、高效、团结、奉献的工作态度,力争为社会创造优质精品工程。
公司由一支强有力的领导班子带领公司员工组成一个团结的战斗团体,下设工程管理部、经营开发部、工程业务部、劳动人事部、物资部、财务部、设计部及办公室八个部门,负责公司的总体规划及运营。公司狠抓质量关,求信誉,谋发展,提高企业知名度,并通过对公司员工的技术教育和知识考核,强化公司上至领导下到员工的质量生存认识;公司重管理、讲效率,向规模经济要效益,为严格公司纪律、明确责任、提高工作效率,引进了当前先进的管理体制,完善了各项规章制度,把责任明确到公司的每一位员工身上,出现问题能够迅速解决,把事故消灭于萌芽;企业要发展,人才是关键,公司为谋求长远发展,建立了人才资源库,努力做到让所有员工人尽其才、才尽其用,让其在该岗位上发挥特长,尽忠职守。